tag

Qatar Olympic Academy (QOA) concluded its Major Sports Events Management course on Thursday. The course was organised as part of its educational and training programme for the current year and formed part of a series of specialised programmes on organising and managing major sports tournaments and events.The four-day course attracted a record number of participants, with more than 100 men and women taking part from Qatar and abroad. The course comes at a time when the global sports industry and its associated major events are experiencing significant expansion, requiring advanced levels of planning, organisation and management. This has also led to a growing demand for qualified professionals equipped with modern tools and expertise to navigate complex operational and organisational challenges. The curriculum covered a comprehensive range of theoretical and practical modules designed to align with modern sports industry standards. Key areas included the strategic foundations of preparing bids to host major sporting events, covering feasibility studies, goal-setting, bidding processes, executive planning and resource allocation. The course also examined sports event governance and its role in ensuring transparency, operational efficiency and institutional accountability. Other topics included sports competition planning, facility management, official protocols, athlete and spectator experiences, operational integration, risk management, contingency planning and operational readiness testing.

The Qatar Olympic Academy successfully concluded its Sports Policies and Legal Frameworks in Sport course, held over three days from September 28 to 30, 2026, with the participation of professionals and stakeholders from the sports sector both within and outside the State of Qatar. Participants represented various governmental and private sector organisations and came from diverse professional and academic backgrounds.The course forms part of the Academy’s wide-ranging educational and training programs under its 2026 agenda, as well as its series of sports event management courses, a key area of focus this year. It reflects the Academy’s ongoing commitment to developing national and regional competencies and enhancing specialised knowledge in the fields of sports management and event organisation.The program also aimed to keep pace with the rapid development of the sports sector at both the local and international levels and to prepare professionals capable of addressing the organisational, administrative, and technical aspects associated with sporting events.The course was delivered by Thanasis Grigoropoulos, an international expert in sports management. Through a series of lectures and practical sessions, he addressed various topics related to sports policies and the legal and regulatory frameworks governing the management of sporting events. The course also highlighted international best practices in governance, operational planning, risk management, and legal responsibilities.The program focused on enhancing participants’ understanding of the policies and procedures governing major sporting events, while clarifying the key differences between policies and operational procedures and the role each plays in organising institutional work and defining responsibilities and authorities. This contributes to improving planning and implementation mechanisms and strengthening coordination and integration among stakeholders involved in sports event organisation.The lectures emphasised that the success of any sporting event depends not only on technical and logistical aspects but also on the existence of an integrated framework of policies, regulations, and operational procedures that ensures clarity of roles and responsibilities and provides an organisational structure capable of supporting decision-making and achieving objectives efficiently and effectively.The training program included a detailed review of governance principles and their application in sports event management. Particular emphasis was placed on the importance of implementing modern governance standards as one of the fundamental pillars for the success of sports organisations and for enabling them to manage resources and operations more efficiently and transparently.The lecturer also discussed the importance of clearly defined roles and responsibilities within the sports management system, highlighting the need for well-established organisational structures that promote harmony among different teams and support timely decision-making throughout the various stages of event organisation.Grigoropoulos further explored the operational management of sports venues as a critical component of successful event delivery. The sessions reviewed the principles that ensure continuity of operations within sports facilities, mechanisms for coordination among departments, and best practices for addressing operational challenges and emergency situations that may arise during events.A significant portion of the course was dedicated to risk management and legal liability associated with sporting events. Participants examined practical models and case studies focused on handling potential risks before, during, and after an event.Discussions highlighted the importance of advance planning, contingency preparation, and crisis response strategies, in addition to understanding the legal responsibilities of organising bodies and methods for complying with relevant regulatory and legislative requirements. These elements strengthen the ability of sports professionals to make informed decisions and take appropriate action when needed.The course also covered several topics related to the legal and regulatory obligations accompanying different phases of sports event organisation, emphasising the importance of establishing work environments based on clear policies and approved procedures that enhance performance and support safe and efficient operations.Throughout the sessions, the lecturer stressed that modern sports event management requires a comprehensive understanding of the relationship between governance, policy, and operations. These elements form an integrated system that cannot be separated, and the success of any sporting event depends on the alignment between strategic planning and on-the-ground implementation.As part of the practical component, participants explored operational planning for sports venues and the organisation of various services during the hosting of sports competitions and events. They were introduced to a range of internationally recognised models used in sports facility management and operations.The concept of “Level of Service” was one of the key topics discussed during the course. Participants learned how to identify and assess the needs of different stakeholder groups associated with sporting events, including athletes, technical teams, administrators, sports officials, VIPs, spectators, and media representatives.Lectures highlighted the importance of aligning services with the needs of each group through careful planning of accommodation, transportation, accreditation, catering, security, and logistical support services, ensuring a comprehensive experience that contributes to the success of the event and meets stakeholder expectations.The course also presented a practical model for space allocation within a sports arena. The model included the designation of entry and exit points for different groups, athlete areas, media zones, VIP sections, spectator seating, and medical and operational facilities.The model demonstrated the importance of effective spatial planning in ensuring smooth movement throughout the venue, minimizing congestion and operational conflicts, and improving overall efficiency and coordination among event staff and working teams.Interactive sessions featured in-depth discussions on designing movement flows within sports facilities in a manner that meets safety, security, and operational efficiency requirements, while emphasising the strategic distribution of facilities and services to support seamless mobility and facilitate operational tasks.To bridge theory and practice, participants worked on operational policy templates that provided opportunities to learn about developing policies and procedures related to sports facility management and event organisation, translating theoretical concepts into practical and implementable actions.Practical workshops also addressed methods for defining responsibilities and allocating tasks within sports facilities, helping to ensure clarity of roles among departments and organisational units while enhancing the ability of sports institutions to achieve their operational and organisational objectives more effectively.The course underscored the importance of maintaining clear and continuously updated operational policies due to their role in improving service quality, enhancing work environments, strengthening resource management capabilities, and enabling organisations to respond effectively to changing circumstances and operational challenges during sporting events.This course reflects the Qatar Olympic Academy’s commitment to continuing its leading role in sports education and professional development through the provision of specialised training programs aligned with the latest global trends in sports management and major event organisation.It also demonstrates the Academy’s ongoing efforts to build the capacities of sports sector professionals and equip them with the knowledge and tools necessary to address the growing challenges resulting from the continuous evolution of the sports industry, thereby enhancing the effectiveness of sports institutions and supporting organisational excellence.The course concluded by emphasising the importance of continuously developing the operational, legal, and administrative systems associated with sporting events and adopting international best practices in governance, risk management, and operational planning to ensure the highest standards of efficiency, organisation, and sustainability in future sports event management.The program represents an important step toward enabling participants to gain a more comprehensive understanding of the relationship between sports policies, legal frameworks, and practical implementation, thereby enhancing their readiness to contribute effectively to the organisation and management of sporting events in accordance with professional standards that support the growing ambitions of Qatar’s sports sector.

The Qatar Olympic Academy has concluded the fourth module of its Sports Management Diploma Program, titled “Financial Management in Sports Organizations,” as part of the Academy’s ongoing efforts to develop and empower sports and administrative professionals while enhancing their knowledge and skills across various disciplines related to modern sports management.The module was delivered by Dr. Adel El Gharbawy, Associate Professor of Accounting at the College of Business and Economics, Qatar University. Dr. El Gharbawy brings more than 30 years of academic, training, and professional experience in the fields of accounting and finance, gained through his work in Qatar, the United Kingdom, and the Arab Republic of Egypt. His extensive expertise added both professional and practical dimensions to the lectures, significantly enriching the participants’ learning experience. The Importance of Financial Management in Sports Organizations The fourth module focused on one of the most critical pillars of success and sustainability for sports organizations: financial management. The program covered a range of concepts and practices designed to help professionals in the sports sector manage financial operations efficiently and professionally, ensuring the optimal use of available resources while supporting the strategic objectives of sports institutions. Throughout the lectures, Dr. El Gharbawy highlighted the concept of sound financial management and its role in strengthening institutional governance and improving financial performance. He emphasized that modern sports organizations are increasingly required to manage their resources according to professional standards that promote financial sustainability and support organizational growth, development, and the achievement of both sporting and social objectives.The lectures also explored the theoretical and practical foundations of financial planning, which is considered one of the most important tools for anticipating future needs, setting priorities, and developing plans that foster growth and financial stability by aligning available resources with operational and strategic goals. Specialized Topics and Practical Applications The module covered several key areas that constitute the foundations of financial management in sports organizations. These included budget preparation, budget development mechanisms, and methods for monitoring implementation, as well as approaches to allocating financial resources according to organizational requirements and operational needs.In addition, the program addressed topics related to financial accounts and accounting procedures within sports organizations, emphasizing the importance of accuracy and transparency in recording financial transactions and maintaining accounting records to enhance institutional credibility and efficiency.The lectures also focused on financial evaluation and financial reporting, enabling participants to understand the importance of financial reports in supporting decision-making, measuring organizational performance, analyzing financial indicators, and applying best practices in the preparation and presentation of financial data in a clear and professional manner.The program extended beyond theoretical instruction by incorporating numerous practical examples and case studies, providing participants with opportunities to discuss financial challenges commonly faced by sports organizations and explore appropriate solutions based on recognized scientific and professional methodologies. Strengthening Administrative and Financial Competencies The module provided participants with the knowledge and tools necessary to better understand financial operations within sports organizations and to become familiar with planning, monitoring, and resource management processes. These competencies are expected to enhance their professional capabilities and contribute to improved institutional performance across the sports sector.Interactive discussions and accompanying workshops further enriched the learning experience, allowing participants to exchange practical experiences and examine various challenges and opportunities associated with financial management in sports organizations. A Comprehensive Sports Management Program The Sports Management Diploma Program is one of the specialized academic initiatives regularly offered by the Qatar Olympic Academy to support the development of national talent and professionals working in the sports sector. The program covers a wide range of topics addressing the administrative and organizational aspects of sports management.During previous modules, participants completed several important subjects that collectively form a comprehensive framework for modern sports management. The first module focused on Organizational Structures in Sports Organizations, examining the principles of designing and developing organizational frameworks and their importance in enhancing institutional efficiency.The second module addressed Strategic Planning in Sports Organizations, introducing participants to long-term planning concepts, vision and goal development, and strategic approaches that support success and sustainability. Meanwhile, the third module, titled Human Resource Management in Sports Organizations, explored various aspects related to talent management, recruitment, employee development, motivation, and the creation of productive work environments within sports institutions.With the completion of the fourth module on financial management, participants have achieved another significant milestone in their academic journey, gaining deeper insight into the essential managerial functions that contribute to institutional success. Preparing for the Next Module As part of the ongoing academic pathway, the Qatar Olympic Academy is preparing to launch the fifth module of the Sports Management Diploma Program in October, titled “Marketing Management in Sports Organizations.” The upcoming module is expected to cover a range of topics related to sports marketing, sports branding, fan engagement strategies, and the development of sports products and services. These areas will help participants better understand the marketing dimensions that have become essential drivers of success and sustainability for modern sports organizations. Continuing Investment in Sports Human Capital Through its specialized academic and training programs, the Qatar Olympic Academy reaffirms its commitment to developing sports human capital and providing professionals in the sports sector with the knowledge and expertise required to keep pace with the latest trends and best practices. The continued strong interest in the Sports Management Diploma Program reflects the importance of such educational initiatives in building qualified professionals with a comprehensive understanding of all aspects of sports management. These efforts contribute to the advancement of sport in Qatar and reinforce the country's position as a regional and international hub for sporting and administrative excellence. With the conclusion of the “Financial Management in Sports Organizations” module, participants have added another valuable learning experience to their professional development journey as they prepare to continue their studies through future modules that combine academic knowledge with practical application and equip them to meet the evolving demands of the modern sports industry.

Participants in Qatar’s first Generative AI for Sports Leaders programme highlighted the growing importance of artificial intelligence (AI) literacy, saying that organisations must equip professionals with the skills to use emerging technologies responsibly and effectively. Launched by the Qatar Olympic Academy (QOA) in partnership with Google Cloud, the pioneering programme introduced sports leaders, researchers and professionals to the applications of generative AI across strategic planning, communications, fan engagement, event management and data-driven decision-making. For many attendees, the course represented more than a technical training programme; it provided an opportunity to better understand both the benefits and potential risks associated with AI. Basil Pathrose, who works at the Qatar Olympic Committee, said that the workshop offered insight into a technology that is rapidly shaping the future. “I think this workshop is very important for the future because AI is what’s running the future,” he said. “It is good to understand how AI works,” Pathrose continued. “It’s how we should remain safe around it. It’s not just about knowing AI, we should also know how we behave around it so that AI doesn’t control us.” He noted that many users adopt AI tools without fully understanding their implications, making awareness and education increasingly important. “Most people do not know how to use AI very well,” Pathrose pointed out. “It’s important to raise awareness about the benefits of AI and also the dangers of AI. We are still like small children when it comes to AI.” Balsam Mustafa is a researcher at Qatar University with a master’s degree in business analytics. She said that the course helped deepen her understanding of generative AI models and their growing role in research and data analysis. “It was an amazing experience that gave me the chance to learn about generative AI models and the advancement of these technologies,” Mustafa said. She highlighted the importance of AI tools in accelerating analytical work and supporting decision-making across industries.Mustafa lauded the partnership with Google Cloud, noting that advanced tools such as Gemini are becoming increasingly relevant in research environments. “Data is needed in every field,” she said. “Organisations need to develop their employees’ skills and build capacity through such advanced technology.” One of the programme’s highlights, Mustafa added, is the practical component, where participants explored Gemini’s capabilities in voice, video and image generation. For entrepreneur and research assistant Fatma Siddiq, the course offered both theoretical and practical insights into how AI can support innovation and business growth. “The entire course was very enlightening in terms of the usage of AI and how it works in real life, while also understanding the foundation behind it,” she said. Siddiq said that AI already plays a role in her business, from market research and customer analysis to product development and marketing strategies. However, she stressed the importance of using the technology responsibly. “Privacy is a major concern for everyone,” she said. “The thing is, how do you use it? What information do you feed the AI? That’s what decides if it’s going to be beneficial or if it’s going to harm you.”