A few days remain to complete government school registration and transfer procedures through the Ministry of Education and Higher Education (MoEHE)’s summer registration centres, as the ministry moves towards the final stage of preparations for the 2026-27 academic year. The summer registration centres, set to conclude their work on August 13, have provided in-person support throughout the school holiday, complementing the ministry’s expanded digital registration system and giving families an additional channel to complete applications, update information and resolve cases requiring direct assistance. The MoEHE said the registration and transfer process for the new academic year began on April 12 through the Maaref Public Services Portal, and will continue until August 13. Registration will reopen from August 25 to October 1 to provide an additional opportunity for eligible applicants. The latest registration cycle has placed particular emphasis on reducing paperwork, improving the accuracy of student and residential data and enabling parents to complete more procedures remotely. A key development has been the introduction of the Parent Profile service on the Maaref portal, allowing parents to review and update essential information, including residential details and the electricity number associated with their home. The service is intended to ensure that student records reflect current information when registration, transfer and automatic promotion procedures are carried out. The ministry has said that accurate residential information is particularly important because school allocation is linked to students’ geographical areas of residence. The data therefore supports the more accurate distribution of students and helps determine the appropriate school when students move automatically to the next educational stage. According to the MoEHE, the automatic transfer process covers students completing kindergarten, Grade 4 in boys’ model schools, Grade 6 and Grade 9. Schools carried out the internal transfer process in February, while parents were notified of the destination schools between March 29-31. The Parent Profile service also enables parents to follow registration and school-transfer requests electronically, reducing the need to visit ministry offices or service centres except where physical attendance is required. Assistant Undersecretary for Educational Affairs Maha Zayed al-Ruwaili described the Parent Profile initiative as more than a technical upgrade, stressing its role in making school-related administrative procedures easier for families. “We believe that the family is our first partner,” she said, adding that the service was designed to “shorten procedures” and give parents greater reassurance in following their children’s educational journey. While digital services have become the principal route for registration, the ministry has maintained physical support for families who require assistance. Four summer centres were designated to handle registration and transfer applications during the holiday period, operating from July 5 through August 13. Their role has been particularly important for cases requiring document verification, clarification or direct intervention. The centres provide an additional layer of support rather than replacing the electronic system, allowing parents to resolve issues that cannot be completed fully online and helping ensure that applications are processed before the start of the academic year. Under the ministry’s 2026-27 registration framework, parents are required to provide documentation establishing the student’s eligibility and, where applicable, proof of actual residence within the geographical area served by the school. Acceptable evidence includes a notarised tenancy contract or an electricity certificate in the guardian’s name. The ministry has also established age requirements based on the child’s age as of December 31, 2026. Children born by the end of 2022 are eligible for kindergarten, those born by the end of 2021 for the preparatory stage, and children born by December 31, 2020 can register for Grade 1. Qatari students and children born in January and February are exempted from the minimum-age requirement for Grades 1-4 under the applicable rules. Parents are required to prepare documents including the identity card, birth certificate and student health file. Additional employment documentation is required for certain categories of resident students. The ministry has also recommended the use of its “Where Is My School?” electronic service to help families identify the school appropriate to their residential location. The ministry’s official public school registration service confirms that eligible categories include children of Qatari men and women and Gulf Co-operation Council (GCC) citizens, as well as specified categories of residents, including children of government-sector employees and holders of permanent residency, subject to the applicable admission rules. In the meantime, the ministry has expanded electronic services supporting registration for students with disabilities, while registration procedures differ according to the nature of the student’s needs.