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Arbitration is almost the best alternative dispute resolution (ADRs) worldwide.This is due to many factors, inter alia, availability of experienced qualified arbitrators, clear procedures, short span of time to issue the final binding award and, most importantly, the enforceability of this award.Normally, in case of dispute(s) the parties go to Courts to settle their dispute, if any. Recourse to courts seeking justice, is primarily a legal and, nowadays, a constitutional right to every person. However, due to the long time to be spent before courts to the extent of “denying justice”, most litigants genuinely look for other alternative disputes resolution and from this comes the role of arbitration as the best available ADRs.Almost all countries, in their endeavours to strengthen the judicial process for the sake of achieving fast justice and to facilitate disputes resolution, have issued a special law for arbitration. Generally speaking, nowadays the arbitration law is taken from UNCITRAL text. UNCITRAL's business, as formulated by the UN, is a way of the modernisation and harmonisation of rules on international business, covering arbitration as an alternative tool to settle disputes.This preparation of the UNCITRAL model law text is the outcome of long discussions and excessive global practice. Thus, the arbitration law model text absorbs the confidence of all litigants seeking justice. Accordingly, many countries follow such legal system and encourage arbitration.One of the advantages associated to arbitration, among other things, is the encouragement of foreign direct investment (FDI). Most countries are eagerly looking for FDI to boost their national economy, as well as, an extra means to achieve diversification of the sources of income. Also, to implement the national economic plans in some places, as a hub for all commercial services including judicial services.Good and fast judicial process, including arbitration, adjudication, mediation, conciliation, etc is encouraged and overwhelmingly maintained by the competent authorities worldwide. To fulfill this, the arbitration law works as an attractive option for investors and foreign direct investment. Investors and foreign direct investment will benefit from all legal privileges stipulated therein and provided for in the arbitration law.Based on such lucrative incentives and privileges, all foreign investors by accessing arbitration will enjoy and have the exclusive right to choose the appropriate applicable law on their dispute, the appointment and or dismissal of the members of the arbitration tribunal, the choice of the seat of the arbitration tribunal, the useable language, the frame of time to issue the award and any other matters as applicable on the arbitration process.The adoption and proper implementation of the arbitration process will ultimately cement justice and, at the same time, lay the judicial rules that are necessary to obtain the confidence and trust of foreign investors. This will add value to the business, investment and trading community everywhere, in addition to maintaining justice and rule of law.Dr AbdelGadir Warsama Ghalib is a corporate legal counsel.  

Arbitration is the most appropriate fastest process, as an adopted alternative dispute resolution (ADRs). The UNICITRAL arbitration model rules, are followed almost worldwide to lay down the foundation for such process if and as chosen by the concerned parties.However, the parties shall be very careful and shall abide by the UNICITRAL arbitration rules very carefully. The procedures shall be followed, taking in consideration that procedural matters can destroy your case for good. As a fact, this is the rule in all legal proceedings, even in arbitration instances which take place away from judicial courts. In any arbitration dispute, there are normally two opposing parties. One claims a right and the other party objects and shall fully defend himself. As we say, the arbitration is the will or intention of the two conflicting parties wherein they opt for arbitration.As per the arbitral proceedings in the UNICITRAL arbitration rules, the “Statement of claim” is provided for in Article 20 1. To begin with, the claimant shall communicate it’s “statement of claim” which shall be submitted in writing to the respondent and to each of the arbitrators. This shall take place within a period of time to be determined by the arbitral tribunal. The claimant may elect to treat its notice of arbitration referred to in article 3 as a “statement of claim”, provided that the notice of arbitration also complies with the requirements of paragraphs 2 to 4 of article. 2.The “statement of claim” shall always include the following particulars, as the names and contact details of the parties, full statement of the facts supporting the claim, points at issue, the relief or remedy sought and the legal grounds or arguments supporting the claim. The statement of claim shall be very precise, but shall include all above ingredients.Any fact(s) not mentioned could be taken as relinquishment of such fact or right. Moreover, a copy of any contract or other legal instrument in relation to which the dispute arises and of the arbitration agreement shall be annexed to the statement of claim. In other words, the statement of claim should be accompanied by all documents and other evidence relied upon by the claimant, or contain references to them.On the other hand, the “Statement of defence” shall be submitted by the respondent, who shall communicate its statement of defense in writing to the claimant and to each of the arbitrators within a period of time to be determined by the arbitral tribunal. The respondent may elect to treat its response to the notice of arbitration referred to as a statement of defense, provided that the response to the notice of arbitration also complies with the requirements as mentioned in the rules.The statement of defense shall reply to the particulars mentioned in the statement of claim. Also, the statement of defense should as far as possible be accompanied by all docs and other evidence relied upon by the respondent or contain references to them. In its statement of defense, or at a later stage in the arbitral proceedings if the arbitral tribunal decides that the delay was justified under the circumstances, the respondent may make a counterclaim or rely on a claim for the purpose of a set-off provided that the arbitral tribunal has jurisdiction over it.Amendments to the claim or defence, is possible according to the rules. During the course of the arbitral proceedings, a party may amend or supplement its claim or defense, including a counterclaim or a claim for the purpose of a set-off, unless the arbitral tribunal considers it inappropriate to allow such amendment or supplement having regard to the delay in making it or prejudice to other parties or any other circumstances.However, a claim or defence, including a counterclaim or a claim for the purpose of a set-off, may not be amended or supplemented in such a manner that the amended or supplemented claim or defence falls outside the jurisdiction of the arbitral tribunal.To conclude, both disputing parties shall understand that the statement of claim and the statement of defence, is the opportunity for each party to explain the claim and likewise to give the defence. Take the opportunity to your advantage, give clear complete claim in clear and precise wordings.On the hand, in the defence side, you need to present your defence in clear acceptable way by pin-pointing your clear views against/versus the claimant. It is your opportunity to defend yourself and also to submit, if needed/acceptable, a counter-claim. Both parties are eligible to present what they have regarding the claims or defences. After doing this, justice will take its place through the arbitration final award and justice will prevail.Dr AbdelGadir Warsama Ghalib is a legal counsel. Email: [email protected]